外教网:怎样帮助外教平稳度过试用期?

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辛辛苦苦招聘到了满意的外教,人事部门的下一个压力来自于该外教是否能顺利的通过试用期,进入转正大队,成为稳定输出的学校教学资源。

在这一环节,作为学校我们需要注意的有:

首先,跟外教沟通好试用期细则。

薪资方面,不存在试用期减薪的行为,如果您需要跟外教沟通这一点,可以在面试的时候直接告知,试用期的薪水为多少,转正之后的薪水为多少,且尽量不要以原定薪水减薪百分比去沟通。

考核方面,讲清楚如果要通过试用期,需要考核哪些方面。例如,教学是否完成;是否守时;是否遵守了学校的行为准则等等。这些都是在开始试用期之前双方需要确认的,以免在试用期里双方就产生误解。

同时,特别是在以上几个考核里,如果有涉及到与薪水直接挂钩的部分,请一定要提前跟他们沟通。例如,教学方面,如果他的教学效果会影响绩效,那么一定要有一个明确的表述。如班级学生10位,若在一周授课完成后,有超过6位以上对该课程不满意,那么需要在下周授课中,将这个数字降到5位以下,没有达到的,会扣取绩效。同时要在前期讲清楚,在外教的薪资构成中,哪些是基本薪资,哪些是用于绩效考核的。

除了教学方面,最需要重视的是时间,例如,当外教出现迟到,早退,请病假,事假的时候,一定要按事先双方约定好的方式处理。这一部分在前期的时候尽可能商谈、约定得详细一些。例如,迟到,细分为迟到5分钟,半小时,一小时的处理,早退按早退5分钟,半小时,一小时以上等处理;病假需要提供哪些凭据,最长几天是带薪病假;事假应该如何请,紧急事假怎么处理等等都需要一一约定形成文件,不能停留在口头约定层面。

行为准则更要根据学校自己的实际情况说清楚。例如,哪些是明令禁止的,哪些是需要做到就可以加分的。要给外教一种按规矩处事的态度,才能尽可能减少沟通成本,让他们知晓任何行为的背后都是需要负责的。

再来,尊重教师,做出适当的调整。

这里说一下几个常见的问题。当您需要外教坐班的时候,请明确告知坐班时间及职责。例如,需要准备负责班级的教案,是否有学生需要做跟踪报告,试卷批改等等。也就是最好在坐班时间以内,保证时间是有效利用的。如果学校本身并没有相关事务要处理,可以减少或者去掉坐班时间。才能保证他们的教学时间效率更高,也会给外教带来学校的教学规划比较合理的感觉,以上适用于部分私立或者培训院校,公立学校可以参考给予办公权责细分的办法。

同时,要给部分试听课或者节假日活动较多的学校一个提醒,这些活动和试听课最好提前1-2天与外教进行沟通并获得对方的许可再进行。他们对于排课表是十分看重的,所以如果有变动,在互相提前沟通的情况下,对方才不会有负面情绪。如果一味突然修改排课表或者突然新增活动以及试听课,就容易引发外教不满情绪,进而不利于学校日常教学的开展,所以千万不要因小失大。这也会给学生及家长树立比较好的时间概念。

包括节假日的安排,各个学校要根据自己的学校类型提前给外教制定好班表安排,例如培训学校没有寒暑假概念,假期需要调休,公立学校寒暑假没有课程,私立学校会给西方节日一些带薪假期等等。

最后,试用期的时长。

建议最好不要贸然进行延长试用期。如果您确实觉得在完成试用期后外教没有达到自己的要求,但是又希望给予机会再试用一段时间,请事先同外教讲清楚学校会在试用期内通过哪些方面来考核,如果某些方面不合适大约会延长多久,一般来说,鉴于外教人才的特殊性,试用期为一个月(仅作为参考)。

同时各位学校招聘负责人还需明确一个概念,只要外教开始在学校进行教学工作了,不管是试用期还是转正,都应在开始之前将外教的所有证件处理完毕,才是对外教和学校本身的负责。

以上这些细节的核心还是沟通,只要您愿意花时间与外教在第一轮互相认知认可的环节多多努力,会发现其实跟外教沟通并没有那么大的文化差异,他们也会真心实意的为您带来最好的教学!

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