email已经是网路时代的元老应用，几乎每位上班族每天都离不开它。许多人认为寄信是件非常简单的事，且自翊是email专家。但真实情况是，却总是有许多人因为email而闹出许多笑话，甚至导致让人尴尬的结果。《Inc.》杂志网站就建议，在按下寄件按钮前，最好检查以下八件事情，做最后的确认，可以避免事后引发的种种问题和丢脸的窘境：
1.避免按到回覆所有人
即使大家已经使用email很久一段时间，但这个错误始终没有停过。在回覆信件时，请确认收件者栏位，看看自己“回覆给谁”?常常公司发送开会通知，会有许多人回覆出席与否，这时在回覆邮件时就要特别小心，可能回的不是开会主办人而是包含其他被通知的同事。
2.没有善用密件副本
密件副本是很重要的选项，值得好好利用。例如，举办一场活动或是记者会的行前通知，参加者彼此并不熟识，就必须将每位收到通知的人，列入密件副本的收件者，以免参加者的个人隐私外泄，这看起来是件小事，但却有可能引发严重后果。
3.啊！我又寄错人了
多数人的英文名字都大同小异，当通讯录人很多时，例如，在收件人的地方打上Amy Chen，可能会出现不只一个，这时就很容易选错人，是要寄给同事Amy还是主管Amy?所以在寄信时，最好不要直接key名字在收件者上，调出看得见email的通讯录做再次确认，才是比较不容易出错的寄信方式。
4.删除信件是什么？根本用不到
现在网路空间都很大且便宜，像是Gmail就有15G的容量，一般人大概累积了6-7年没特别删过、清理过里面的邮件。如果你想要储存这些旧的信件，只需要申请一个新的帐号，把旧的信件全数转寄进去存着即可。
5.需要特别在桌机上安装Outlook吗？
在现在跨萤幕的时代，特别安装Outlook把信件下载下来，其实是很不方便的，这样就无法在手机或平板上面做浏览。加上Outlook下载信件也很耗时间，既然网路空间便宜又大，何不就让信件放在网路上随时可以查询、浏览?
6.在附件里夹带影片
第一次在附件里夹带影片的朋友，应该马上会：Oops!档案太大无法传送出去。电子信箱的附件都有容量限制，有些还会有图片张数限制。总之，当无法顺利用 email传送时，不妨搭配云端来使用!Google、iCloud、Dropbox……等等，都是很简易上传资料备份的空间，直接将上面的档案网志贴进 email里，就可以突破容量限制将档案传给对方。
7.内容简洁有力、不需再做解释
在email内容的撰写上，是个可以让人练习撰写能力的途径。每次寄信都要努力的让对方清楚知道主旨跟想表达的内容重点，避免对方还要来回好几次的信件对话，才弄懂一件事情。既然email就是科技时代为了效率而诞生的，就不该是浪费更多时间的工具。
8.做个万用签名档
每个人的电子信箱都会设定签名档，有些人更花俏，会用动画、特殊图形、图片之类的设计在其中。在跨萤幕时代，就容易发生在手机或平板无法读取的状况，或是Android跟iOS不相容无法显示。最保险的方式，还是用简单的文字就好。
